Środki przeciwko ewentualnym nadużyciom mogą w szczególności przybierać formę przyjmowanych przez państwa członkowskie uregulowań, służących w szczególności zapewnieniu odpowiedniego poziomu wiarygodności i przejrzystości, dotyczących działalności osób, które aktywnie zajmują się zbieraniem pełnomocnictw lub które zgromadziły już znaczną liczbę pełnomocnictw.

Państwa członkowskie zapewniają, by w przypadku gdy wykonanie praw, o których mowa w ust. 1 lit. a), pociąga za sobą zmianę porządku obrad walnego zgromadzenia, o którym akcjonariusze zostali już zawiadomieni, spółka udostępniała zmieniony porządek obrad w ten sam sposób co poprzedni porządek obrad przed dniem rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, zdefiniowanym w art. 7 ust. 2 lub, w przypadku gdy dzień rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu nie jest ustalony z odpowiednim wyprzedzeniem przed dniem walnego zgromadzenia, tak, aby umożliwić pozostałym akcjonariuszom lub, w odpowiednich przypadkach, aby umożliwić głosowanie korespondencyjne.

W związku z naturą zbieranych informacji dopuszcza się jedynie wywiady bezpośrednie (wyjątkowo zezwala się na wywiady w przypadku tymczasowej nieobecności danej osoby lub niemożności przez nią wywiadu) lub wyciągi informacji z rejestrów.

Ze względu na charakter informacji powinny one być zbierane za pomocą wywiadów bezpośrednich (wyjątkowo – w przypadku czasowej nieobecności lub niemożliwości udzielenia wywiadu przez respondenta – dopuszcza się przeprowadzenie wywiadów ) lub mogą być pozyskiwane z rejestrów.

Z uwagi na rodzaj zbieranych informacji dozwolone są jedynie wywiady bezpośrednie (wyjątkowo zezwala się na wywiady przez w przypadku tymczasowej nieobecności lub niezdolności do udzielenia wywiadu).

Z uwagi na rodzaj zbieranych informacji dozwolone są jedynie wywiady bezpośrednie (wyjątkowo zezwala się na wywiady przez w przypadku tymczasowej nieobecności lub niezdolności do udzielenia wywiadu).

W związku z naturą zbieranych informacji dozwolone są jedynie wywiady osobiste (wyjątkowo zezwala się na wywiadów w w przypadku tymczasowej nieobecności lub niemożliwości udzielenia wywiadu).

W związku z charakterem zbieranych informacji dozwolone są jedynie wywiady osobiste (wyjątkowo zezwala się na wywiadów w w przypadku czasowej nieobecności lub niemożliwości udzielenia wywiadu).

Wyjątkowo zezwala się na wywiadów w przypadku czasowej nieobecności lub niemożności udzielenia wywiadu.

Nie dopuszcza się zwłaszcza wywiadów .

Czy wywiad został przeprowadzony z osobą wybraną do próby czy z inną osobą (wywiad )

Oprócz obliczeń przedstawionych przez ARP, opartych na zasadach wewnętrznych, Polska przedstawiła dalsze wyjaśnienia, stosując metodę ustalania stóp, określoną w komunikacie w sprawie stóp referencyjnych (zob. tabela 6).

Poza tym podstawowym wymogiem formalnym , zawiadamianie spółki o oraz wydawanie przeznaczonych dla pełnomocnika instrukcji w zakresie głosowania, jeżeli takowe ma miejsce, może podlegać jedynie takim wymogom formalnym, które są konieczne w celu identyfikacji akcjonariusza i pełnomocnika lub w celu zapewnienia możliwości sprawdzenia treści instrukcji dotyczących głosowania, i jedynie w zakresie, w jakim wymogi te są proporcjonalne do osiągnięcia tych celów.

Państwa członkowskie mogą jednak przewidzieć ograniczenia dotyczące wyznaczania i wykonywania prawa głosu członków, których reprezentują, jeżeli takie ograniczenia pozostają bez uszczerbku dla odpowiedniego i efektywnego uczestnictwa członków w procesie decyzyjnym organizacji zbiorowego zarządzania.

Oprócz ograniczeń wyraźnie dozwolonych w ust. 1 i 2, państwa członkowskie nie ograniczają ani nie zezwalają spółkom na ograniczanie wykonywania praw akcjonariusza poprzez pełnomocnika w żadnym innym celu oprócz przeciwdziałania konfliktom interesów między i akcjonariuszem, w którego interesie pełnomocnik ma obowiązek działać, a w takiej sytuacji państwa członkowskie nie nakładają żadnych innych ograniczeń poza następującymi:

procedury głosowania przez pełnomocnika, w szczególności formularzy stosowanych podczas głosowania przez pełnomocnika oraz sposobu, w jaki możliwe jest zawiadomienie spółki drogą elektroniczną o ; oraz

Państwa członkowskie mogą zażądać od przechowywania przez określony minimalny okres instrukcji dotyczących głosowania i potwierdzania na żądanie, że instrukcje dotyczące głosowania zostały wypełnione.

Państwa członkowskie mogą wprowadzić ograniczenie przewidujące możliwość wyłącznie na jedno zgromadzenie lub na zgromadzenia odbywające się w wyznaczonym okresie.

Każdy akcjonariusz ma prawo do osobie fizycznej lub prawnej do uczestniczenia i głosowania w walnym zgromadzeniu w jego imieniu.

Na mocy niniejszej dyrektywy akcjonariusze dysponują bezwarunkowym prawem takim osobom do uczestniczenia w walnym zgromadzeniu oraz do głosowania w ich imieniu.