Do dnia 31 października każdego roku państwa członkowskie zawiadamiają Komisję o ilościach produktów, wyrażonych w kilogramach masy produktu lub ilości sztuk bydła, na które wydano pozwolenia na przywóz w okresie od 1 roku poprzedniego do 30 czerwca odnośnego roku, w podziale na poszczególne państwa i w zestawieniu z ilościami przywiezionymi poza kontyngentem.

Państwa członkowskie corocznie udzielają zezwoleń na nowe nasadzenia odpowiadające 1 % całkowitej powierzchni upraw winorośli na ich terytorium mierzonej w 31 roku poprzedzającego.

Dane podawane w wykazie zgodnie z art. 109 rozporządzenia (WE) nr 479/2008 dotyczą 31 poprzedniego roku winiarskiego.

Do 31 bieżącego roku zbioru, produkujące państwa członkowskie przekazują Komisji, ogółem oraz w podziale na grupy odmian surowca tytoniowego, o których mowa w ust. 3, następujące informacje dotyczące każdego zbioru:

Jeżeli sprawozdanie zawiera zalecenia dotyczące poprawy systemu kontroli bezpośrednich i podmiany, określenie środków wdrożonych w celu udoskonalenia systemu.8.3 Państwa Członkowskie, które w momencie opracowywania sprawozdania rocznego nie wdrożyły jeszcze środków w rozumieniu punktu 8.2., przedkładają wymienione informacje w terminie do 31 roku, w którym przedkładane jest sprawozdanie roczne.

Państwa członkowskie, które w momencie opracowywania sprawozdania rocznego nie wdrożyły jeszcze środków w rozumieniu pkt 8.2, przedkładają wymienione informacje w terminie do 31 roku, w którym przedkładane jest sprawozdanie roczne.

Za rok gospodarczy uznaje się okres od 1 roku danego zbioru do dnia 30 czerwca roku następującego po roku danego zbioru.

Artykuł 1 rozporządzenia Komisji (EWG) nr 1793/93 z dnia 30 czerwca 1993 r. dotyczącego terminu operacyjnego dla rolniczego kursu przeliczeniowego stosowanego w sektorze chmielu [6] przewiduje, że kurs wymiany mający zastosowanie do pomocy z tytułu szyszek chmielowych, przewidzianej w art. 12 rozporządzenia Rady (EWG) nr 1696/71 z dnia 26 lipca 1971 r. w sprawie wspólnej organizacji rynku chmielu [7], jest średnią kursów wymiany stosowanych w miesiącu poprzedzającym 1 roku zbiorów, obliczaną pro rata temporis.

Artykuł 1 rozporządzenia Komisji (EWG) nr 1793/93 z dnia 30 czerwca 1993 r. dotyczącego terminu operacyjnego dla rolniczego kursu przeliczeniowego stosowanego w sektorze chmielu [11] przewiduje, że kurs wymiany, który należy stosować w przypadku pomocy w odniesieniu do chmielu określonej w art. 12 rozporządzenia Rady (EWG) nr 1696/71 z dnia 26 lipca 1971 r. w sprawie wspólnej organizacji rynku chmielu [12], jest średnią kursów wymisny obowiązujących w ciągu miesiąca poprzedzającego 1 roku zbiorów, obliczoną pro rata temporis,

Informacje, które należy przekazać Komisji najpóźniej do 31 roku danego zbioru

Zgodnie z art. 4 ust. 1 akapit trzeci rozporządzenia (WE) nr 2808/98, zmienionego rozporządzeniem (WE) nr 1250/2004, terminem operacyjnym dla kursu wymiany mającego zastosowanie do premii mlecznych i płatności dodatkowych, o których mowa w rozdziale 7 tytułu IV rozporządzenia (WE) nr 1782/2003, jest 1 roku, w którym przyznano pomoc.

„W odniesieniu do premii mlecznych, jak i dodatkowych płatności, o których mowa w tytule IV art. 7 rozporządzenia Rady (WE) nr 1782/2003, termin operacyjny dla kursu wymiany ustala się na 1 w odniesieniu do roku, w którym przyznana jest pomoc.”

W tym celu wycofywanie zapasów interwencyjnych musi odbyć się, w przeważającej mierze, przed 1 danego roku wykonywania planu.

Jeżeli w wyniku obliczeń przeprowadzonych zgodnie z postanowieniami opisanymi w pierwszym akapicie Komisja stwierdza przekroczenie pułapu 1 miliona ton produktów ubocznych przeznaczonych do spożycia przez ludzi lub zwierzęta, to w możliwie najkrótszym terminie i nie później niż 31 roku, w którym nastąpił zbiór surowca, ustala ona procent redukcji do zastosowania do każdego kontraktu celem obliczenia maksymalnej ilości produktów ubocznych, które można przeznaczyć na spożycie przez ludzi lub zwierzęta.

UE przekazuje to rozliczenie końcowe Gabonowi i armatorowi przed 31 bieżącego roku.

UE przekazuje to rozliczenie końcowe Mauritiusowi i właścicielowi statku przed 31 bieżącego roku.

Dlatego pożądane jest ustalenie dla premii mlecznej terminu operacyjnego dla kursu wymiany na 1 w odniesieniu do roku, w którym przyznana jest pomoc.

Najpóźniej w dniu 31 roku następującego po interwencji państwa, państwa EFTA muszą przedłożyć Urzędowi roczne sprawozdania dotyczące ryzyka uznanego tymczasowo za niezbywalne zgodnie z pkt 18, które pokrywają ubezpieczyciele państwowi.

Do 31 roku następującego po roku danego zbioru, produkujące państwa członkowskie przekazują Komisji, ogółem oraz – z wyjątkiem lit. a) – w podziale na grupy odmian surowca tytoniowego, o których mowa w ust. 3, następujące informacje dotyczące każdego zbioru:

Audyty, o których mowa w art. 105 ust. 1 lit. b), przeprowadza się co dwanaście miesięcy, począwszy od 1 roku następującego po przyjęciu programu transgranicznego, na próbach działań wybranych za pomocą metody określonej lub zatwierdzonej przez instytucję audytową w porozumieniu z Komisją.